Klimaattop? Art de vie!

Maatschappelijke betrokkenheid is 1 van de stokpaardjes aan de VUB. Onze studenten zijn daarvan wel het ultieme bewijs. Bijna 1.400 likes op de We are Paris - facebookpagina en duizenden bezoeken op http://www.weareparis.be.

Onze klimaat-actie kwam niet alleen binnen en buiten België uitgebreid in de media... Onze studenten reisden de halve wereld rond op zoek naar belangrijke initiatieven voor de wereld van morgen. Op 9 december organiseren we om onze ambassadeurs te bedanken een groot feest in de beursschouwburg (met William Boeva).

Meer info: http://www.weareparis.be.

Saint Vé: VUB doet mee

Ondanks het terreuralarm is de VUB volop aanwezig in Brussel op Sint Verhaegen.

Meer: http://www.vubtoday.be/nl/content/ook-geen-samenkomst-op-grote-markt-voor-sint-verhaegenviering
In de pers: http://www.hln.be/hln/nl/32616/Terreurdreiging-in-Belgie/article/detail/2531308/2015/11/20/Studenten-houden-spontane-Saint-Ve-optocht-Brussel-is-van-ons.dhtml

Fair season: an on -going effort!

Last week, the VUB recruitment team was present on the annual educational fair in Utrecht (Netherlands) to get the best Dutch Bachelor and Master students to Brussels.

Crisis communication for Level 4 alerts

VUB's crisis 'com plan' went into swift action: close communication lines between  University leaders, Brussels educational institutes and government officials were established rapidly.

All communication efforts were aligned successfully: Press and media, websites, VUB Today, social media platforms, Email campaigns and even SMS alerts. The SMS campaigning was honoured in 'De Tijd', the important Belgian newsletter.

All this resulted in over 30 000 visitor sessions on VUB Today in only 5 days time! Feedback from the VUB community on the messaging was very positive.

Minute of silence at Campus Etterbeek

For victims of recent events in Paris and Beyrouth, there was a remembrance moment at the central place in front of the Rectorate building.

More: http://www.vubtoday.be/en/content/vub-holds-minute-silence-commemoration-paris-victims

VUB Bloedserieus

Marcom organiseert in samenwerking met het Rode Kruis een zesmaandelijkse bloedinzamelactie voor studenten: Bloedserieus. Dit keer verwelkomden we 224 bloedgevers, een groot succes!

Meer: info: https://my.vub.ac.be/nieuws/2015/10/26/kom-op-10-november-bloed-geven-op-campus-etterbeek

Sociale media verder in de lift

Marcom investeerde 180 euro in het promoten van het opiniestuk van Paul De Knop op Facebook via de VUB community en WeAreParis -groep. Resultaat? We bereikten zo maar even 70 000 mensen in 1 actie. Sociale media groeien steeds verder in onze communicatie. Een eerder stuk over de start van het academiejaar passeerde ook al de revue bij 90 000 mensen. 

VUB Persdesk vernieuwd

De VUB Persdesk werd geupdate. Belangrijkste wijziging betreft de zoek-functie waar de ergonomie en resultaatverwerking bijgewerkt werden. De combinatie met profielpagina's beweegt ook steeds meer naar duidelijk omschreven specialisaties en contactdata.

http://www.vub.ac.be/en/pers/perscontacten?field_specialiteiten_tid=ICT 

Profile pages for Professors: first release

From now on everyone at VUB has the opportunity to create their very own VUB profile page. This means: professors can make up their own page, combining their personal and contact details with the subjects they are teaching at the time.  Relevant information is in this way combined from the site, CALI and even Pure, following the filosofy of maintaining (single) unique sources.

Basic information will in this way be updated automatically. The profile pages will not only be used for PR purposes of staff, they will integrated in the broader VUB communication. More features, like multimedia, are therefore to be added.

Example: http://www.vub.ac.be/vub-prof/profiel/joke-bauwens

Career Center 2.0

Check out the new VUB Career Center pages: new formatting, new contents and open for business.

More info: http://www.vub.ac.be/careercenter/

New English master brochures 2016 ready

All English master brochures for the new recruitment year have been delivered at the international office. we're talking about 25 brochures. And new fact of life: the Bachelor in Social Sciences for the international crowd!

Link: http://www.vub.ac.be/en/study

Nieuw formaat: Over de Universiteit

Na het luik Onderzoek is het nu de beurt aan het luik "Over de Universiteit". Het Nederlandstalige onderdeel werd in het nieuwe formaat van de website gelanceerd. De eerste versie wordt nu verder gefinetuned. Ook wordt de Engelstalige versie voor een volgende fase in de migratie-planning gebracht.  

Bezoek: http://www.vub.ac.be/over/

Mathieu Vinken's Connect-team on VUB

The CONNECT team is part of the Department of In Vitro Toxicology and Dermato-Cosmetology of the Faculty of Medicine and Pharmacy at the Vrije Universiteit Brussel-Belgium and the Department of Pathology of the School of Veterinary Medicine and Animal Science of the University of Sao Paulo -Brazil.

More info: http://www.vub.ac.be/en/research/project/connect-team

Go Abroad Week 2015

Dit jaar wordt de "Go Abroad Fair" om mensen naar het buitenland te krijgen bij VUB een heuse "Go Abroad week"! Onder leiding van Irmo (organisator) maakte MarCom visuele stijl en dragers om het event te promoten: posters, flyers, webpages,...

Zelfs een wrap rond uitgedeelde chocoladerepen werd ontworpen. Hiermee worden mensen ook uitgenodigd om eens verder te kijken dan het studeren in het buitenland, bij voorbeeld: ontwikkelingssamenwerking.

Meer info: www.goabroadweek.be

Emailcampagne SBC groot succes

Voor het SBC voerde team Experience een emailcampagne naar 1800 studenten. Het betrof studenten met bindende studievoorwaarden, voor wie er dus strenger toezicht gebeurt op de resultaten. Via de campagne werden deze studenten uitgenodigd om op het Studiebegeleidingscentrum (SBC) langs te komen om samen een passend traject uit te stippelen. Zo maar even 1040 studenten maakten een afspraak!

Meer info: https://calendly.com/studiebegeleidingvub

Nieuwe Research -sectie op de website

Deze week gebeurde de eerste release van de nieuwe R&D sectie in de Nederlandse site. In nauwe samenwerking met de mensen van R&D worden nog een aantal zaken gefinetuned, zoals: Search, details in projectfiches en in format. In een volgende fase wordt dan een Engelstalige versie voorzien. Meer info: http://www.vub.ac.be/onderzoek 

Marcom making it happen at VUB2020

On thursday 15/10/2015 the partner meet-up for VUB 2020 took place, an event lead by VUB Foundation.

The Marcom events team was involved as a consulting party, in arranging the scenario and practicals for the event.. The evening of the event, our team was also present at U-Residence for taking care of arrivals, guest registration and overall assistance. It was a great co-operation with VUB Foundation, resulting in a successful event!

More on VUB 2020: https://www.vub.ac.be/2020

Dikke pluim voor rekrutering

Met 1.550 zogeheten generatiestudenten – dat zijn studenten die zich voor de eerste keer inschrijven aan een universiteit – kan de VUB opnieuw prat gaan op een forse groei. Dat zijn op dit moment 10% meer generatiestudenten dan op hetzelfde moment vorig jaar. Nu deze inschrijvingsperiode op haar laatste benen loopt, wordt het totale plaatje almaar duidelijker. In het totaal stevent de VUB af op ruim 14.000 studenten!

http://www.vubtoday.be/nl/content/vub-kent-forse-groei-nieuwe-eerstejaarsstudenten#sthash.Hg83tI6G.dpuf

New VUB styling for Powerpoint

The first graphical output related to a VUB identity exercise is finding its way to market. This also means a new slide deck has been developed for the Rector in the experimental style: http://www.slideshare.net/Rob_Vandereycken/voorstellling-vub-new-style .  An elaborate identity exercise is planned for 2016. However, different parties pointed out a quick graphical update was essential.

For who needs a more descriptive presentation or more detailed slide decks on, f.ex. education, research or internationalisation: these decks are also available at Marcom in the classic style. You can find the summary deck here: http://www.slideshare.net/Rob_Vandereycken/vub-full-presentation-05062014?related=1.

4 op een rij voor de Persrelaties

Van zondag op woensdag: professor Jonathan Holslag met een opiniestuk over de Machiavelli's van het Midden Oosten in De Knack, dan Professor Van Mierlo over de kostprijs van elektrische wagens op Studio Brussel, Professor De Hert over Privacy wetgeving in de Facebook-zaak op het avondjournaal. En dan krijgen we in de ochtendspits nog een lang gesprek van Siska met Professor Emeritus Elchardus op StuBru over zijn nieuwe boek.

Zoals ook Geert Chielens zich deze week al liet ontvallen: mooie pluim voor Marcom. Ook naast de vaste reactie op Torfs, VUB onmiskenbaar meer in de media tegenwoordig!

http://www.knack.be/nieuws/wereld/we-mogen-niet-zwichten-voor-de-machiavelli-s-van-het-midden-oosten/article-opinion-613263.html

Marcom presents: Kick off the campus 2015

2 weeks of fun: events, parties and information moments!   We're starting the new academic year for students with a huge feast, setting up different activities on and off campus.

More information: http://www.vub.ac.be/en/kick-off

Exchange programmes for working students

Starting this year, exchange programmes for students were put online presenting the actual CALI programme information and more. A new feature has been added now: presenting programmes intended for students already combining a job and a study programme (new programme category).

First case launched:  http://www.vub.ac.be/en/exchange/gerontological-sciences-windesheim/programme/e 

De duurzame visie van de VUB Online

De duurzame visie van de VUB is nu ook uitgewerkt in webpagina's. Sinds 2011 was er al een duidelijke visie, en zo maar even 26 strategische doelstellingen! In de praktijk vinden we vandaag 6 concrete thema's met daarin diverse projecten, u voorgesteld door de cel Milieu, Mobiliteit en Duurzame ontwikkeling.

Meer info: http://www.vub.ac.be/over/duurzaamheid

VUB opent in BOZAR

Marcom goes BOZAR. In de prachtige Henri Le Boeufzaal van kunstenpaleis Bozar verklaarden rector De Knop en voorzitter Van Gelder het academiejaar 2015-2016 plechtig voor geopend. Een prachtig geanimeerde zitting, gevolgd door een grootse receptie. Zo'n 2.250 participanten!

Meer info: http://www.vubtoday.be/nl/content/academiejaar-2015-2016-geopend-bozar#sthash.97CE49ti.dpuf

We Are Paris gelanceerd

VUB experience trapt af met 3 video's, een website WeAreParis.be , een facebookgroep en met bestickering in Etterbeek en Jette.

Sociale Media on top!

Als er slechts ruimte is voor 2 topuniversiteiten, horen wij in ieder geval bij deze van deze eeuw ;). 2x zoveel engagement dan Torfs met de helft van het aantal fans van Leuven… Niet slecht.

Uiteraard enkel en alleen dankzij onze conversation manager Nicky!.

VUB verkoopt Bozar uit!

Event factory in het MarCom team heeft nieuws: BOZAR is voor 22 september uitverkocht!  Dat betekent zo maar even 2200 inschrijvingen voor het VUB Openingsfeest 2015. Langs alle toegangswegen zal de VUB morgen Brussel centrum innemen. En we verwachten daarbij zo'n 300 mensen... per fiets.

Meer info: http://www.vub.ac.be/events/2015/academic-opening-2015

En we zijn weer gestart!

Zoals elk jaar ontvangen we de nieuwe studenten op beide campussen op een feestelijke manier. Een absoluut hoogtepunt van elk academiejaar. Overvolle aula's (in Etterbeek en Jette) en de voelbare stress, goesting en ambitie van 1500 nieuwe studenten.

De komende twee weken kunnen ze zich alvast helemaal in- en uitleven tijdens de Kick off the Campus

Vers van de Pers: VUB Today!

VUB lanceert een full blown Online magazine voor de hele gemeenschap, met inhoud in 2 talen.  Naast nieuws 'vers van de pers' in verschillende domeinen mag je voortaan ook rekenen op een evenementenagenda en toffe weetjes.

Het platform werd al geïntegreerd met onze VUB website, en biedt ook toegang tot de voornaamste social media features.  Bezoek: http://www.vubtoday.be/

Usability exercise on Pages not found

Who has never been confronted with the “Page 404 Error” on the Internet? Quite annoying, but I guess no one in this day and age is spared. Fact remains that our University has loads of pages, some obsolete or linked to long after being deleted.

To avoid these visits turning into a dead end, our web team launched a custom VUB 404 page. The page allows you to select the relevant platform, section at VUB or to use the search form on the page to continue your quest on the VUB domain. Visit http://www.vub.ac.be/hierisde404 and http://www.vub.ac.be/en/thisisthe404.

Rechten & Criminologie in een nieuw jasje

Studenten Rechten en Criminologie vonden hun Faculteit al in de vernieuwde format op MY VUB.  Maar het duurde even om dezelfde beweging te maken voor de publieke site, dus voor toekomstige studenten.

Een nieuwe facultaire sectie is nu geplaatst en beheerbaar op het brede Drupal WCM platform van de VUB.  De Faculteit kan van daaruit zelf nieuws en evenementen posten en publiceren in het VUB netwerk.  En in een volgende fase zal Marcom de set-up uitbreiden met Facultaire templates die volledig autonoom door de faculteit beheerd worden.

Meer info: http://www.vub.ac.be/RG/ en http://my.vub.ac.be/rc

In reaching a Safe Haven, refugees need your help!

Images of a continuing exodus out of Syria and people urgently needing aid are touching us all, also at VUB. By working together, we believe in building a safe haven for refugees.

On a new webpage we therefore list initiatives launched at VUB for this purpose. A campaign was created. Webpages were created. Volunteers can launch new ideas or sign up for listed activities. Visitors can find campaigns and activities they can contribute to. Different themes have been developed  to contribute to. In less than a week the concept was made, the site was launched and 9 people already signed up as a volunteer for different activities.

Bezoek  http://www.vub.ac.be/help/

IDLO pagina's over Professionalisering

Marcom creëerde voor IDLO (het Interfacultair Departement LerarenOpleiding) een nieuwe rubriek op de VUB website met een volledige Salesforce –integratie. Hiermee kunnen registraties voor de nascholingen voortaan realtime opgevolgd worden via het SalesForce CRM pakket aan de VUB.

Bezoek: http://www.vub.ac.be/idlo/professionalisering

Migratie oude website komt in een nieuwe versnelling

Zomer 2015 kwam er nieuwe schwung in de migratie van de oude naar de nieuwe site.  Andrea Luyckx voegde zich als Project Manager bij het Team om de migratie mee te begeleiden. Daarbij vervoegden zich ook Sjors Groenen en Mateusz Dziatkiewicz om content over te zetten op nieuwe secties en pagina’s.  Diverse nieuwe secties kwamen al tot stand in de vernieuwde portaalomgeving, waaronder:

http://www.vub.ac.be/topsport/, http://www.vub.ac.be/over/open-universiteit , http://www.vub.ac.be/nederlanders/

New VUB graphical style under development

After years of careful consideration and several preparatory exercises, VUB’s graphical style is finally being modernised.  It’s still “work in progress” to come to a more appealing house style…

At the start of our new academic year, first efforts are ready for distribution. Among others, we can mention the “popular annual report”, the Rector’s speech at the Academic Start, and new visuals for the We Are Paris campaign 2015.

More info on academic opening: http://www.vub.ac.be/events/2015/academic-opening-2015

Redelijk eigenzinnig communiceren!

Dit academiejaar doet het nieuwe vak "Redelijk Eigenzinnig" zijn intrede aan de VUB, met lessen in Brussel stad. Marcom levert nu mee de rekruteringsinspanningen voor deze lessenreeks, bij zowel studenten als niet-studenten.

In de lancering werd een nieuwe sectie op de webstek aangemaakt, met mogelijkheid voor zowel studenten als externen om zich te registreren voor sessies. Om de inhoud meer kracht bij te zetten werd daarbij nog een Blog in het leven geroepen, die actief gebruikt zal worden bij de sessies.

Informatie: http://www.vub.ac.be/redelijk-eigenzinnig/
Blog: http://blog.redelijkeigenzinnig.be/ 

VUB2020 launched on the site

From creative conception to creating a new website section and large visuals for fences on actual VUB building sites, the marcom team launched VUB2020. From now on, all communication on VUB's building projects will be done using this umbrella concept. The new concept reveals new elements in VUB's styleguide, that's still under development.

This project was done in close cooperation with Team Strategic Planning and Team Facility Management at VUB. At the moment there is a clear focus on countering mobility issues.

Visit: http://www.vub.ac.be/2020/

Herfstkamp module 2.0 Online

For Team Recruitment at the marcom office, this year Bram built a renewed section on the VUB website, holding multiple programme themes.

 

In the new module a new App was also created. The App allows you to personally configure your autumn bootcamp experience, including the direct payment for workshops you would like to attend.

 

Visit http://www.vub.ac.be/herfstkamp/

Nieuw op MY VUB: Studeren in het buitenland

Nieuwe sectie op MY VUB waar je in je faculteit je studierichting kan kiezen, uitleg en verantwoordelijken voor jou binnen en buiten Europa kan consulteren, en via Google maps en externe links je bestemmingen kan bekijken.

De set-up kwam tot stand via MarCom, met inhoudelijke sturing via Irmo, advies en uitwerking met het Infopunt. Ter info: de oude sectie was een onattractief ‘archief’ met grote PDF programma's waar je uren in zoek was zonder vaak iets concreet te vinden...

Meer info:  http://my.vub.ac.be/goingabroad